领学活动讲稿：谈谈编校工作

领学人：孙正龙

领学时间：3月10日上午

 

一、熟知编纂规范

掌握名称、时间、数字、标点、计量的运用等方面的规范用法。

比如：

“礼拜”是宗教用语，一般指时间不用“礼拜”，应用“星期”。

间隔号“·”在简称中使用：涉及一月、十一月、十二月，用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、五四运动、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件。

“满清”应改为“前清”或“清朝”；

“蒙族”应改为“蒙古族”（“蒙文”的叫法还是可以的）；

“洋灰”、“洋钉”、“洋锹”等带“洋”字的叫法除特殊情况（如作为历史提到时），均应改为“水泥”、“铁钉”、“铁锹”等；

一字线：朱瑞(1905一1948)

浪纹线（表示数值变化）：15～30天 3000～4000人。

图或表格中的文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使文字较长，前面用了句号，最后末尾处仍不用句号。

某些序次语（“第”字头、“其”字头及“首先”类序次语）之后，应使用逗号。

引号之间、书名号之间，表并列关系时通常不用顿号。如有其他成分插在并列的引号之间或并列书名号之间，宜用顿号。

【例1】教室里挂着“永不言败”“坚持到底”等标语。

【例2】《论语》《谈美书简》《必须了解的世界100位名人》等书籍，也适合高三同学阅读。

【例3】高三同学的作文参考资料有：《作文通讯》（高三版）、《杂文报》和《素材快线》等报刊。

二、善于查找文献资料

看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查阅有关工具书来判别其是非，切忌想当然。利用百科全书、现代汉语词典、地方志书等。

百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备的工具书，有“工具书之王”之称，如《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》）。

三、熟悉基本常识

（一）字体：目前使用的印刷字体虽多，但最基本的仍然是四大类：1.宋体字（书宋）  2.楷体字  3.仿宋体字  4.黑体字

书宋体：最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体，由于它的应用比其他字体更为广泛，故又称为普通体，相对于黑体而言，它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，具有较好的印刷适应性，故书报刊中常用书宋体排正文。

黑体：也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。

楷体：也称正楷体、真书，笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、三级标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小，因此，用楷体字作为标题字时，应选比正文大一些的字号。

仿宋体：其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、三级标题字，三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。

黑体等粗黑字体属于重体，宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明；从重到轻可使版式美观醒目。

说明：

1.正文一般以宋体为主，其他字体为辅   

一般书报刊的正文多使用5宋，为增加内容含量，我们一般使用小5宋，工具书、辞书等多使用小5宋或6宋；一般文件多使用4宋或4仿宋；通俗读物或幼儿读物也有使用4宋（或4楷）、小4宋（或小4楷）的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。

2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻

3.正文中的备注文字不宜大于正文主字 

如正文使用5宋，则与正文有关的备注文字（如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等）就不宜再用5号字，而宜用小5号或6号字，否则，就有本末倒置之虞。

（二）字号

字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题；五号既适用于32开图书的小标题，也适用于书刊正文；小五号一般适用于书刊正文；六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。

（三）图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括：封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录。

开本：书刊幅面的规格大小，即一张全张纸裁切成多少页 。开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开，大16开，或者16开。

一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等）÷开数＝印张数，如总面数192，开数16，其印张数为192/16＝12。

版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。

版心：指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。

书眉：排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。书眉只排一行，不能转行。

页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正反面两个页码称为一页。在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。

暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。

注文：又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

天头，地脚：书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。

四、掌握常用校对方法

校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。

校对的基本功能有二：校异同，校是非。

“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。

校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。

单字不占行，单行不占面。

校对校样，必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。

校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。

校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

1.对校法

对校法是照原稿校对校样，使校样上的文字、标符与原稿完全相符，达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。

对校法的特点是比照原稿，逐字对校样，发现校样与原稿之间的异同，以原稿为依据去异存同，保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。

2.本校法

本校法是在通读校样中通过本书前后、左右内容互证，发现问题，订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力，否则，在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。

本校法的特点是一定要依据本书的内在联系来进行相关内容的对照，包括以纲目校目录，以目录校正文，文图相对，文表相对，正文与注释对，名词术语、概念前后对等，通过对照，发现问题，订正讹误。它不仅可以消除对校疏漏，达到提高校对质量的目的，还可以为编辑加工起到拾遗补缺的作用。

通读校样发现的问题，一是查原稿进行核实，二是通过他校法寻找根据。在确认差错之后，才予以订正。

3.他校法

他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照，找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。在校对古籍类、科技类、著作类图书中用他校法最多。平时我们利用《辞海》、《辞源》、《现代汉语词典》等工具书来校正文字也当属他校法。他校法的特点是通过数本复议来确认差错。为此要求校对主体对新标准、新规范要有所了解，对权威工具书一定要相当熟悉，这样才能迅速、准确地运用此法释疑解难。

4.理校法

校对者运用自己的知识进行分析、推理，在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。一是从分析字词含义入手进行推理判断；二是运用逻辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断，都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的中心，而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。

因此，在采用理校法进行校对的过程中，要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动，同时要避免“想当然”而造成妄改。

五、掌握常用校对符号（详见中华人民共和国国家标准《校对符号及其用法》）

1.改正

2.删除

3.增补

4.对调

5.转移

6.接排

7.另起段

8.上下左右移动

9.加大空距

10.减小空距

11.保留：三角

12.说明：空心圈