领学活动讲稿：浅谈志稿编写中的资料运用

领学人：高行舟

领学时间：3月31日

资料是志稿编写的主要依据，志稿编写离不开资料。 没有资料，志稿编写就成了“无米之炊”。这是我个人到史志办两年来，通过向书本学习、向有修志经验的老同志学习、向方志界资深专家学习、向学者型的领导学习，特别是作为一名普通的修志人员，我进入资料收集和志稿试写阶段后，对资料作用于志书、资料与志书的关系的一点粗浅的认识。这和我过去干新闻时经常挂在嘴边的“没有采访，就没有写作”的观点是一样的。这里需要强调的是，我今天站在这个地方不是领学，更谈不上授课，只是汇报一下自己的学习体会，希望能够起到抛砖引玉的作用，把在座的各位领导、同仁真知灼见引出来，同时在诸位面前难免有班门弄斧之嫌，错误地方、不当之处，恳请不吝赐教。

从我刚才简要的阐述了资料对于志书编写的重要性。那么，志稿编写时怎样才能科学地选好用好我们所收集上来的资料呢？再换一句话说，哪些资料才能入志呢？下面我分三个方面向大家汇报一下我的初步认识和点滴体会。

一、 要选用最有权威的文献资料

志稿编写固然离不开资料，但是编写志稿应该选用什么样的资料，却大有讲究。我认为，在诸多记述同一历史阶段、同一事物的文献资料中，首选那些出版时间最早的文献资料，因为最早出版的文献资料才最具有史实的权威性。比如关于楚霸王项羽，尽管众说纷纭，在找不到原始实证物证的情况下，我们只能以载入司马迁《史记》中的项羽本纪为准，因为《史记》成书最早、传世最久。当然，这一观点不是我的首先提出来的，而是我在方志理论书籍中看到的学来的，也是我在试写志稿的过程中十分认同的。

大家知道，史志办领导把《宿迁市志》第四十七篇《文化》篇第十一章《地方志》章试写任务交给我之后，我是从去年10月份起开始在督查和预审志稿的同时，两线用兵，忙中抽闲，进行资料收集和整理的。我所占有的资料除了1995年前后出版的《淮阴市志》和本市各县志和外省外市地方志和相关的报刊、工具书以外，孙主任、仓主任也帮我收集了很多很有价值的文献资料包括网络资料。俗话说，一份责任，一份压力。自从我接受地方志这一章志稿试写的任务后，平时就留心调查、研究和收集这方面的资料，比如说我从本市方志界的一些资历较深的专家口中了解到，宿迁境内最早出现的地方志是明万历五年（1572）的《宿迁县志》，就是说明代以前宿迁境内没有地方志。但是据我所知，我国的地方志起源于战国，发展于隋唐，成熟定型于两宋。只是宋之前把“志”称为“记”“注”“图”“经”而已，直到宋中后期才谓之为“志”。宿迁地区作为伟大祖国的一个不可分割的组成部分，历史上宿迁各（州）县又是都有修志传统的（州）县，方志编修不应该落后于其他州县呀？关于这个问题，一度时期一直像一团迷雾萦绕在我的心头。后来，也就是在谋划试写《地方志》这一章的章下序时，我就开始仔细研读我手头所占有的资料，我反复翻阅了宿迁建市前出版的《沭阳县志》、《泗阳县志》、《泗洪县志》、县级《宿迁市志》和民国时期出版的《泗阳县志》等相关文献资料，都没有太大的收获，结果在翻阅1995年版《淮阴市志》时发现下列这段文字：

（泗州）（图）经 《太平寰宇记》卷16《泗州.临淮县》：“吴城亦名高平郡城，在旧徐城北三十里，东临废通济渠。旧经云‘太建六年陈将吴明彻于此置高平都，隋开皇四年废。’”又《沥桥城》条引《旧经》：“梁为兴安郡领高冢城，属徐州，高齐初废。”《舆地纪胜》卷44《盱眙军.景物下》紫阳山也引旧经一则。《太平寰宇记》所引属“泗州”目下，可知旧经为“泗州旧经”。成书之年应早于《太平寰宇记》。就现存佚文来看，此经内容偏重地理，详于沿革。泗州吴城等资料于他书极为难觅，尤县此书价值之高。惜已亡佚，佚于何时未详。

大家都知道，泗洪县古为泗州之地。《淮阴市志》记述的这段文字就明明白白的告诉我们，早在宋时就有有《泗州（图）经》了,而且经的内容“偏重地理，详于沿革”。这不是志是什么？只不过是《淮阴市志》把关于《泗州（图）经》的内容纳入佚志范畴记述罢了。再从载入泗州旧经相关内容的《太平寰宇记》来分析，此书成书于宋初，这说明《太平寰宇记》未问世，《泗州(图)经》已经成书，只是此(图)经“惜已佚亡，佚于何时未详。”就是说此经什么时候失传了，没有详细的文字记载。

不过，对于这个发现我并没有急匆匆的下定论，我又继续查找资料、翻阅资料，试图找到旁证资料，不久就在1993年古籍出版社出版的《江苏旧志提要》一书中找到关于泗州经的内容与《淮阴市志》如出一辙的记述，可以说是一字不差。我再比较一下出版时间，《江苏旧志提要》早于《淮阴市志》。在后来这段时间我一直没找到早于《江苏旧志提要》出版时间的文献资料，那么就可以认定《江苏旧志提要》就是最有权威的文献资料，于是我就底气十足的在《地方志》章下序开头写道“宿迁境内方志前身图经的出现，早于宋初。那时，就有《泗州（图）经》的存在……”把我市有方志的历史从明往前推到宋初，前推四五百年。

二、要善于改造我们手中的入志资料

上一节我主要讲的是入志文献资料的真实性即权威性，如果我们入志的资料不真实，那么我们呕心沥血编写出来的《宿迁市志》就会以讹传讹，贻害子孙后代，根本起不到什么资政、存史、教化的作用。与事实有出入的内容轻则引起笔墨官司，会遭到读者、专家质疑；严重失实的还会对薄公堂(案例很多)。由此可见我们每一个修志人员真的懈怠不得、马虎不得，真是责任重大。

但是我在试写志稿时发现，即使是史实清楚、确凿无疑的入志资料，也并非无懈可击。有的语言晦涩，让今人难以卒读；有的用字用词不规范、标点符号使用不正确，甚至还有文字硬伤。这些情况虽然不多，但确实有，因此我认为必须对入志资料进行一番必要的改造，我所说的改造就是在不改变原文主旨的前提下，简其繁，纠其谬误，删其多余。在具体编写过程中主要本着三个原则。一是坚持使用现代语体文的原则，尽可能地使用简体字，通过改造要尽可能地让读者看懂。二是坚持不照搬照套的原则，尽可能地让经过我手编写的内容多多少少的有点不同于入志资料。比如说，《江苏旧志提要》一书中关于清康熙年间《桃源县志》和纂修者萧文蔚的介绍，《淮阴市志》和《泗阳县志》里面都有。而我编写出来的志稿则是三块内容的综合体，这样谁也看不出来我是克隆哪个版本的，关于萧文蔚生平介绍，我还选用了《泗阳县志》人物篇中萧文蔚致力修志的一段话称“萧文蔚于康熙25年（1686）任泗阳县令，到任两个月，知桃源县无县志，遂积极倡导并节衣缩食，纂修县志”。三是追求引言文字规范，这也是一条原则。天下没有错的书是极少极少的，只是错多错少罢了。出自古人之手的古籍有没有错？回答是肯定的。在我印象中最深的就是我发现旧县志简介资料中“烈女”的“烈”与“列兵”的“列”混合使用，交替出现，于是我就通过查阅词典来认定“列兵”的“列”为错。也许古时“列”与“烈”通用，但现在不能通用。还有一些文字硬伤和标点符号使用不正确，主要是“~”和“-”等，我既然发现了，在编写志稿时也就不再重蹈覆辙了。

三、要立足占有资料进行必要的篇目调整

篇目调整是篇大文章，而且围绕这个主题能做出多篇文章。自从前年我改行跨入方志界之后，我对志书篇目的调整也有自己的思考，去年上半年我曾提出篇目定型越快越好、下半年认为篇目定型快不起来，又提出篇目调整应该贯穿编纂工作始终的观点。现在我觉得这两种观点互为补充，并不矛盾，篇目定型越早越有利于承编单位收集资料和编写初稿，但篇目定型往往不可能一蹴而就，也还得边修边调;对此，我也有自己一管只见，那就是篇目调整的幅度和范围应该越来越小,所以说这两种观点都有道理，二者不能偏废。这也说明对方志理论的学习和认识有一个由浅入深、循序渐进的过程。

后来在进入预审志稿和试写志稿过程中，我又觉得在占有资料的基础上适当地调整篇目，这样会使我们志书编纂少走弯路，减少难度。举个例子：去年我在审读市消防支队的志稿时，看了几遍总觉得少点什么，以为我平时从媒体的报道中，特别是一些火灾和抗震救灾等一些突发的灾难性闻报道中，总少不了消防官兵这支主力。而他们给我们的第一稿只有灭火扑救的内容，我再仔细查查，这不是他们的责任，是我们史志办当初给他的篇目里就只有《灭火扑救》这一节，他们做的是命题作文，由于这个题目体量小，面太窄，只能写灭火扑救的内容。后来我问主笔于珺峰汶川大地震宿迁消防支队派人去没有？他说“5.12”汶川大地震发生后第三天，宿迁消防支队部分官兵就赶赴地震灾区增援……。我这一问就问出宿迁消防官兵参加汶川抗震救人的一段志稿内容。我当时并建议他将这节内容的题目《灭火扑救》改为《灭火与救援》，把灭火与救援的内容融为一节。而且我认为这不仅仅是改个把标题字问题，也不是简简单单的充实资料内容问题，而是这种早发现、早调整、早充实，能减少下一步编纂工作的弯路。

我目前正在边收集资料边试写的《地方志》章共分《新志编纂》、《旧志整理》、《年鉴编纂》三节。在去年刚接受任务时，我就感到自己这个刚开始学理发的就遇到个“络腮胡”。因为宿迁各县区、各部门及部分乡镇所修的县区志、专业志、乡镇志，还有县区年鉴、部门年鉴，到底有多少？底数我捞不到。特别是旧志整理，不但是寻找旧志如大海捞针，再退一步讲，即便是能找到那些旧志找全了整理难度也大，而且内容太多市志的篇幅有限也容纳不下。因此，思之再三，我把目光投向“整理”这两个字，我认为“整理”的面较宽，收集资料和整理的难度才大的；再说，“整理”还带有把原来的残旧志书充实、注释、完善再版之意，体量太大，我们志书根本容纳不下这么多内容。如果把“整理”改为“辑要”，“辑要”就是提纲挈领的记其要点，这样，根据我手中现有的资料就可以试写初稿了，而更重要的是符合我们志书关于旧县志的技术要求。我又翻阅了我们资料室所收藏的志书，其他志书关于旧志的内容也都是简明扼要地记述一下。我再想想，反正是试写，错了也不要紧，于是我就按照《旧志辑要》的题目开始整理资料、编写初稿，现在手头所占有的资料基本用完，下一步收集旧志、专业志 、乡镇志和部门年鉴等资料收集工作已经开始。